Zieldefinition
Dieser Bereich ist sehr sensibel. Hier muss kompetent und zielsicher entschieden werden, welche zukünftigen Verfahren und Prozesse die Veränderungen bewirken sollen.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und in Zusammenarbeit mit Ihnen wird die strategisch sinnvolle Neuausrichtung festgelegt und in Pflichtenheft und/oder Ausschreibungsunterlagen festgehalten.
Projektplanung
Sie beinhaltet die Entwicklung innovativer Konzepte zur Gestaltung des Soll-Zustandes und die optimale Vorgehensweise unter Berücksichtigung aller dazu relevanten Parameter.
Als langjähriger autorisierter Service- Partner (ASP) der wichtigsten Hersteller konzentrieren wir uns seit der Firmengründung 1996 ausschliesslich auf das Document Output-Management. Wir kennen die Marktsituation im Detail und finden optimale Lösungen, welche auch wirklich zu Ihnen passen. Unsere Kunden erwarten zurecht erstklassige und ganzheitliche Lösungen von uns, die wir mit einer seriösen Planung und grosser Begeisterung zu verwirklichen wissen.
Finanzierungsmodelle
In Zusammenarbeit mit anerkannten Finanzierungsgesellschaften bieten wir Ihnen attraktive Leasingangebote zu günstigen Konditionen an. Die Vorteile liegen auf der Hand: keine Kapitalbindung, günstige Zinssätze, variable Laufzeiten und interessante Rückkaufswerte nach Ende der Vertragszeit.
Noch einen Schritt weiter gehen unsere All-in Angebote. Bei diesem Modell bezahlen Sie lediglich eine Monatspauschale wie einen Fixpreis pro Ausdruck und das war‘s dann auch schon. Unterhalt, Verbrauchmaterial und allfällige Reparaturen sind darin bereits eingeschlossen.
Testumgebung
Einen wichtigen Aspekt in der Projektplanung nimmt das Risk-Management ein. Um Variablen zu eliminieren und mögliche Risiken auszuschalten, organisieren wir in Zusammenarbeit mit Herstellern und Importeuren Testumgebungen direkt in Ihrem Unternehmen. So können spezielle Anforderungen an Geräte und Maschinen bereits im Vorfeld getestet und angepasst werden.
Roll Out – Installation, Inbetriebnahme und Systemanbindung
Ihre neue Hardware wird von uns ausgerüstet, getestet und in einen betriebsbereiten Zustand gebracht. Erfahrene Spezialisten binden diese in Ihr System ein, client- wie auch serverseitig und führen einen Funktionstest durch. Sie können also gleich loslegen, da weder leere Verpackungen noch fehlende Treiber Ihre Freude trüben werden.
Anwenderschulung
Auch nach Inbetriebnahme der neuen Geräte lassen wir Ihre MitarbeiterInnen nicht auf dicken Handbüchern sitzen. Eine gezielte Anwenderschulung erleichtert den nahtlosen Übergang von Alt zu Neu und sichert den sofortigen produktiven Einsatz aller neu hinzugekommen Output-Komponenten.
Controlling und Feedback
Ist ein Projekt realisiert, ist es noch lange nicht abgeschlossen. Ein modernes Projekt-Controlling ermöglicht uns die direkte Bemessung des Projekterfolges. Kunden-Feedbacks unterstützen uns bei der Optimierung und Feinabstimmung der umgesetzten Prozesse.
Mit dem Einsatz verschiedener Administrations–Tools wie Monitoring– und Accounting–Software erhalten Sie nach dem Verursacherprinzip strukturierte Darstellungen und eine aussagekräftige Abbildung aller benutzerspezifischen Paper–Outputs.
Die revisionssichere elektronische Archivierung aller im Unternehmen anfallender Dokumente ist ein weiterer innovativer Schritt in Richtung Papierloses Büro.
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